Statuten van de Christelijke Schaakvereniging ‘Ons Genoegen’ te Amersfoort
NAAM EN ZETEL EN OPRICHTING
Artikel 1
De vereniging draagt de
naam van: Christelijke Schaakvereniging ‘Ons Genoegen’ en is gevestigd te Amersfoort.
Zij is opgericht op 14 januari 1936.
Het verenigingsjaar loopt
van 1 september tot en met 31 augustus.
GRONDSLAG
Artikel 2
Voor al haar handelingen
aanvaardt de vereniging Gods Woord als grondslag.
DOEL
Artikel 3
De vereniging stelt zich ten doel het
schaken te doen beoefenen voor algemene ontwikkeling en ontspanning.
Artikel 3a
Het in artikel 3 omschreven
doel tracht de vereniging te bereiken door ondermeer het houden van wedstrijden
zowel onderling als tegen andere verenigingen, waarbij niet op zondag gespeeld
mag worden.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. De vereniging kent
gewone leden, aspirant-leden, leden van verdienste, ereleden en donateurs.
2. Gewone leden zijn zij,
die als zodanig overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 zijn toegelaten en de
leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
3. Aspirant-leden zijn zij,
die als zodanig overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 zijn toegelaten en de
leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
4. Leden van verdienste
zijn zij, die daartoe door de algemene ledenvergadering zijn benoemd wegens hun
verdiensten voor de vereniging.
5. Ereleden zijn zij, die
daartoe door de algemene ledenvergadering zijn benoemd wegens hun buitengewone
verdiensten voor de vereniging of voor de doelstelling van de vereniging.
6. Donateurs zijn zij, die
zich jegens de vereniging hebben gebonden tot het betalen van een jaarlijkse
donatie, waarvan het minimumbedrag door de algemene ledenvergadering wordt
vastgesteld.
7. Waar in deze statuten
wordt gesproken over leden, worden daaronder de gewone leden, de
aspirant-leden, de leden van verdienste en de ereleden verstaan, tenzij het
tegendeel blijkt.
8. Het lidmaatschap is
persoonlijk en kan mitsdien niet worden overgedragen of door erfopvolging
worden verkregen.
Artikel 5
1. Als gewoon lid of
aspirant-lid kan men worden toegelaten, indien men instemt met doel en
grondslag van de vereniging en nadat men een verzoek daartoe schriftelijk bij
het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij
niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot
toelating besluiten.
2. Als donateur kan men
worden toegelaten, nadat men een verzoek daartoe schriftelijk met een opgave
van de in het jaar van toelating te betalen donatie bij het bestuur heeft
ingediend. Het bestuur beslist over de toelating.
Artikel 6
1. Het bestuur is bevoegd
een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste één maand, indien het lid
bij herhaling in strijd met de uit het lidmaatschap voortvloeiende
verplichtingen handelt of het belang van
de vereniging door handelingen of gedragingen in ernstige mate heeft geschaad.
2. Gedurende de periode,
waarin het lid is geschorst, kan hij de aan zijn lidmaatschap verbonden rechten
niet uitoefenen.
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het
lid; indien een rechtspersoon lid van de vereniging is, eindigt zijn
lidmaatschap wanneer hij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het
lid;
c. door opzegging namens de
vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het
lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden door een schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur.
3. Opzegging van het
lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur worden gedaan, met
inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer een
lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op 1 augustus niet
volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het
lopende verenigingsjaar heeft voldaan, alsmede wanneer een lid heeft opgehouden
te voldoen aan de vereisten, die op dat moment door de statuten voor het
lidmaatschap worden gesteld. Deze opzegging kan onmiddellijke beëindiging van
het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging
geschiedt steeds schriftelijk met opgave van redenen.
4. Ontzetting uit het
lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging
op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo
spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt met opgave van de redenen. Het
betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in
beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het
lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting kan
slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de
geldig uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap
in de loop van een verenigingsjaar eindigt, ongeacht de reden of oorzaak,
blijft toch de bijdrage voor dat jaar door het lid volledig verschuldigd,
tenzij het bestuur anders beslist.
BESTUUR
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit
tenminste vier personen. Het aantal bestuursleden wordt door de algemene
ledenvergadering vastgesteld.
2. De bestuursleden, met
uitzondering van de leden van het eerste bestuur, die bij deze akte in functie
worden benoemd, worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd.
Zij worden benoemd voor een periode van twee jaar.
3. Het bestuur kiest uit
zijn midden een secretaris en een penningmeester. De voorzitter wordt door de
algemene ledenvergadering in functie gekozen. Zij vormen tezamen het dagelijks
bestuur.
4. Op de vergaderingen en
de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 12 en 13,
voor zoveel mogelijk, van toepassing.
Artikel 9
1. Het bestuurslidmaatschap
eindigt door:
a. beëindiging van het
lidmaatschap van de vereniging;
b. opzegging door het
bestuurslid;
c. verstrijken van de
benoemingsperiode;
d. ontslag door de algemene
ledenvergadering.
2. Een bestuurslid is op
elk moment bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een
opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
3. Een aftredend
bestuurslid is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt
benoemd neemt de plaats van zijn voorganger in.
4. De algemene
ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe
termen aanwezig acht, mits het besluit hiertoe wordt genomen met een
meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 10
1. Het bestuur is belast
met het besturen van de vereniging.
2. Voor het besluiten tot
het aangaan van overeenkomsten tot geldleningen, het kopen, vervreemden,
bezwaren, huren of verhuren van registergoederen en het sluiten van
overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de
schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de
algemene ledenvergadering.
b. De vertegenwoordigingsbevoegdheid
komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 11
1. De algemene
ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van
een termijn van ten minste één maand door middel van een aan alle leden te
verzenden schriftelijke mededeling.
2. Algemene
ledenvergaderingen worden ten minste één maal per jaar gehouden en voorts,
wanneer het bestuur dit wenselijk of noodzakelijk acht of wanneer dit
schriftelijk met opgave van de te behandelen
onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als
bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende van de stemmen in de algemene
ledenvergadering, indien daarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Na de ontvangst van het
in lid 2 bedoelde verzoek is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene
ledenvergadering, die ten hoogste vier weken na de indiening van het verzoek
moet worden gehouden. Indien het bestuur aan het verzoek binnen veertien dagen,
nadat het dit heeft ontvangen, geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot
de bijeenroeping overgaan op de wijze, die is voorgeschreven voor bijeenroeping
van algemene ledenvergaderingen door het bestuur.
4. Iedere algemene
ledenvergadering wordt geopend met bijbellezing en gebed. Op de jaarlijkse
algemene ledenvergadering brengt de secretaris verslag uit over het afgelopen
verenigingsjaar, doet de penningmeester verantwoording over het geldelijk
beheer, brengt de materiaalcommissaris verslag uit over de toestand van het
materiaal en geeft de wedstrijdleider een overzicht van de wedstrijdresultaten.
Artikel 12
1. Alle leden hebben
toegang tot de algemene ledenvergadering. De gewone leden, leden van verdienste
en ereleden hebben daarin ieder één stem. Een lid is bevoegd zich door een
daartoe schriftelijk gemachtigd ander lid te laten vertegenwoordigen.
2. Een lid heeft geen
stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of één van zijn bloed- of
aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3. Stemming over zaken
geschiedt mondeling en over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen
bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en
geen van de aanwezige leden hoofdelijke stemming verlangt.
4. Over alle voorstellen
betreffende zaken wordt beslist met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor
zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen.
5. Bij stemming over
personen is hij gekozen, die de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen,
wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het hoogste
aantal stemmen hadden verworven, of, als meer dan twee personen het hoogste
aantal stemmen hadden verworven, tussen die personen, en is hij gekozen, die
bij die tweede stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij
die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
De stemmingen geschieden
door middel van ongetekende stembriefjes. Stembriefjes, die niet zijn ingevuld
of waarop meer dan de naam van één kandidaat is ingevuld, zijn ongeldig.
6. Een éénstemmig besluit
van alle leden, ook al zijn zij niet in
een vergadering bijeen, heeft, mits het is genomen met voorkennis van het
bestuur, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Een
dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek,
terwijl er melding van wordt gemaakt in de eerstvolgende algemene
ledenvergadering.
7. Het ter vergadering
uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is
beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
8. Wordt onmiddellijk na
het uitspreken van het oordeel van de
voorzitter de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats,
indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit
verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
Artikel 13
1. De voorzitter van het
bestuur leidt de algemene ledenvergadering. Bij zijn afwezigheid of
ontstentenis zal één van de andere bestuursleden als leider van de vergadering
optreden. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het in de algemene
ledenvergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de
voorzitter aan te wijzen lid van de vereniging notulen gemaakt. Deze notulen
worden door de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld.
GELDMIDDELEN
Artikel 14
1. De geldmiddelen van de
vereniging bestaan uit contributies van de leden, donaties van de donateurs,
entreegelden, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle overige baten.
2. Ieder lid betaalt een
contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene ledenvergadering
wordt vastgesteld.
3. Nieuwe leden betalen een
entreegeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene ledenvergadering
wordt vastgesteld.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 15
1. De algemene
ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels vaststellen
omtrent alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Het huishoudelijk
reglement kan door de algemene ledenvergadering worden gewijzigd, aangevuld of
ingetrokken, mits het voorstel daartoe in de oproeping tot de vergadering is
vermeld.
3. Het huishoudelijk
reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet of de
statuten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16
De vereniging kan slechts
ontbonden worden door een besluit van de algemene ledenvergadering met een
meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een
vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding
van de vereniging zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping tot die vergadering
moet ten minste vier weken bedragen.
Artikel 17
Bij ontbinding komen de
bezittingen der vereniging welke na vereffening overblijven, aan “Kinderzorg”
te Amersfoort.
Artikel 18
1. Bij het besluit tot ontbinding
wijst de algemene ledenvergadering vereffenaars aan. Indien zij geen
vereffenaars heeft aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
2. De vereniging houdt op
te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars
bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de
registers waar de vereniging is ingeschreven.
3. Na afloop van de
vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging
gedurende tien jaren berusten onder de jongste vereffenaar.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 19
De artikelen 1, 2, 3, 17 en
19 mogen niet worden gewijzigd.
Artikel 19a
1. Wijziging van de
statuten, met uitzondering met het in artikel 19 bepaalde, kan slechts
geschieden door een besluit van de algemene ledenvergadering in een
vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van
de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping tot die
vergadering moet ten minste vier weken bedragen
2. Degenen, die de
oproeping tot die vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór
die vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de wijzigingen
woordelijk zijn opgenomen, voor alle
leden ter inzage leggen tot en met de dag, waarop de vergadering wordt
gehouden.
3. Het besluit tot
wijziging van de statuten kan slechts worden genomen in een vergadering, waarin
ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
is met een meerderheid van ten minste
drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien niet het vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt ten minste twee en ten hoogste
vier weken daarna een tweede vergadering gehouden, waarin het voorstel kan
worden aangenomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
mits met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte
stemmen.
4. Een bepaling van deze
statuten, die de bevoegdheid tot wijziging van één of meer andere bepalingen
beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van die beperking.
5. De wijziging van de
statuten treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het verlijden van die akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd.
6. Het bestuur is verplicht
een authentiek afschrift van de in lid 5 bedoelde akte en van de volledige
tekst van de na de wijziging geldende statuten neer te leggen ten kantore van
het verenigingsregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken,
binnen het gebied waarvan de vereniging haar zetel heeft.
SLOTBEPALING
Artikel 20
In alle gevallen, waarin de
statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het
bestuur.
De statuten zijn voor het
laatst notarieel vastgelegd op 28 september 1992.